1、负责文秘工作。包括各类文件、公函的起草，工作总结及工作计划等文稿的撰写；各类文件的收发、传阅及归档保管；各类会议的组织、记录、纪要整理；行政档案的整理、归档工作并做好印章使用和管理等。
2、负责人员管理工作。做好职工考勤、考核、人员调动、职称评定等日常人事管理工作；协助工会开展各项活动，关心职工生活，做好职工福利及离退休职工慰问工作。
3、负责内部财务和资产管理工作。做好基建处办公经费的使用及财务报销工作；负责办公用品的购买、分发、保管，以及报刊、专业书籍的订购、借阅及管理工作；做好基建处办公设备和家具的申领、购买、分配及固定资产管理工作。
4、负责信息化建设和宣传工作。严格遵守学校有关网站的管理规定，做好基建处网站的日常维护、管理及宣传报道工作。
5、负责对外联络工作。做好对外联系和来人来访等接待工作。
6、负责协调和督察督办工作。协助处领导做好科室间的协调和各项规章制度落实执行情况的督察督办工作。
7、负责保密和办公室安全工作。
8、做好用车管理、记录、报销等相关管理工作。
9、配合其他科室工作，完成处领导交办的其他工作。