指挥部工作职责》的通知
校属各单位：
《江苏师范大学基本建设工程指挥部工作职责》已经学校研究通过，现予印发，请遵照执行。
江苏师范大学
2016年12月17日
江苏师范大学基本建设工程指挥部工作职责
一、指挥部基本职责
根据学校基本建设工作领导小组（以下简称领导小组）的统一部署，统筹安排指挥部工作，研究、决定学校基建管理工作中的有关事项，基本职责主要包括：
1．在领导小组指导下，严格执行基本建设程序，全面组织实施学校基本建设工作，落实廉政责任制。
2．贯彻执行学校以及领导小组关于基建工程项目的有关决议，承担相关议决事项的具体落实工作。
3．研究基建项目设计、招投标文件、合同审定等相关工作。
4．研究解决合同的履行，以及施工过程中发生的重要问题及突发性事件。
5．研究决定学校基建工程5—50万元的工程变更事项。
6．负责派驻人员的工作调度、工作安排和考核评价。
二、指挥部人员岗位职责
（一）指挥部办公室主任职责
1．负责指挥部的日常管理及内部工作安排协调。
2．根据学校批准的施工总进度计划，审核工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成。
3．根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格控制工程项目施工质量，参加组织工程项目检查验收。
4．严格控制工程项目建设成本，组织各方对工程现场的经济签证、认（质）价并按程序审查、报批，确保工程项目成本控制目标的实现。
5．负责现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
6．负责协调现场监理、跟踪审计、施工单位之间的信息交流。
7．负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系。
8．负责组织每周的指挥部工作例会，调度每周监理例会，每周向指挥长书面报告项目进展情况。根据工程进度情况，组织协调召开指挥部专题会议和领导小组会议。
9．负责指挥部派驻人员的年度考核工作。
10．完成领导交办的其他工作。
（二）项目主任职责
1．参与项目策划，负责协调方案及施工图设计管理、制定项目实施计划。
2．参与合同的洽谈，负责合同的初步审核，负责协调甲供材料设备和分包工程项目的招标申请或组织认（质）价。
3．负责现场质量、进度、成本实时监控，及时协调解决存在的问题。
4．严格按程序处理现场变更、签证。
5．负责督促监理、跟踪审计履行职责。
6．协调建设过程中的手续办理，内外关系协调，组织工程验收。
7．负责工程预（结）算的初步审核，配合工程结算审计，做好工程移交和保修工作。
8．负责每周召开一次建设项目工作例会和监理例会。
9．负责定期发布工程进展情况，及时处理工程施工单位联系函，联系函一周内给予回复。
10．协助指挥部做好项目部派驻人员的年度考核工作。
11．完成领导交办的其他工作。
1．协助办理工程前期各项手续，参与投标队伍的考察、选择。参与招标文件的起草、工程招标、施工合同的签订工作。
2．熟悉施工图纸，组织图纸会审和技术交底，对图纸中存在的问题和建议及时向分管领导汇报，会同相关部门共同解决。
3．落实“三通一平”，组织施工单位进场，协调施工现场内外部关系。
4．检查承建单位建立健全质量管理体系，审核施工方案和施工方法。加强对工程现场的巡视和监督检查，对违章操作现象及时进行纠正，做好工序交接检查和隐蔽工程的检查验收工作。
5．审核承建单位提交的甲供材料计划。对进场材料、设备按设计要求、招标文件要求以及相关规范进行检查验收，确保进场材料、设备质量。
6．对承建单位编制的总进度计划中所采取的具体措施、进度控制方法、进度目标实现的可能性及风险分析进行检查论证，并在实施过程中控制执行，确保合同工期的实现。
7．明确投资控制的重点，预测工程风险及可能发生索赔的诱因，制定防范措施，减少索赔的发生。对索赔发生的原因进行分析、论证，明确责任。
8．加强对施工现场安全生产和文明施工的管理，对存在的安全隐患及违章作业及时纠正。
9．每周定期组织召开工地例会，及时处理施工单位联系函，提出回复意见和建议。
10．协助分管领导、职能科室对设计变更的统一管理。对涉及投资的变更，重视多方案选择。
11．配合审计部门，完成对工程项目的结算审计工作，及时做好变更工程量的计量，真实、完整地提供审计资料。
12．组织工程验收，办理工程竣工资料移交和备案工作。
13．做好竣工工程使用回访工作，对存在质量问题，协调承建单位及时返修。
14．完成领导交办的其他工作。
（四）纪委监察处派驻人员职责
1．负责监督、检查项目部廉政建设责任制落实情况。
2．负责协助项目部建立廉政建设工作机制以及相配套的工作制度；督促指导施工单位、监理、跟踪审计等参建单位建立健全廉政建设的有关规章制度。
3．负责协助项目部抓好人员反腐倡廉教育，强化制度建设和制度执行力，公开廉政监督电话。
4．参加指挥部工作例会；参加工程验收；监督工程项目合同、协议的洽谈、讨论；监督材料、设备的认（质）价工作，监督材料、设备、单项工程等询价和谈判；对工程建设全过程进行监督。
5．项目竣工验收后，对项目部、施工单位、监理、跟踪审计等参建单位履行廉政承诺情况进行总体评价。
6．完成领导交办的其他工作。
（五）审计处派驻人员职责
1．服从项目部的统一管理，实行工程审计项目负责制，接受审计处业务指导。
2．参与工程项目招标文件的审核，合同、协议的洽谈、讨论、修改；招标文件、合同、协议等提交后5个工作日内完成审签。
3．参加现场工作例会、工程造价控制有关的工作会议，审核分包招标工程量清单和工程预算，确定工程控制造价。
4．参与工程验收，甲供设备和材料的进场验收。
5．负责现场工程变更预算审核，预算提交后5个工作日内完成审核工作，重大变更（预算额大于50万元的）10个工作日内完成审核工作，及时参加签证工作。
6．参与材料、设备的认（质）价工作，参与材料、设备、单项工程等询价和谈判。
7．负责工程项目预（结）算的审核工作，按照国家和上级部门相关规定完成工程结算审核工作。
8．负责工程款支付审核，5个工作日内完成审核工作。
9．完成领导交办的其他工作。
（六）计划财务处派驻人员职责
1．参与审核工程投资估算、资金使用计划和工程进度投资，拟定工程款支付节点和付款计划，根据学校批准的工程进度计划，制定并落实资金计划，参与监督现场施工进度。
2．负责按照合同约定和付款计划，及时支付工程款和设备材料款。
3．参与制定甲供材料和设备招标、采购、供应计划。
4．参与工程项目预（结）算的审核工作。
5．完成领导交办的其他工作。
（七）招投标办公室派驻人员职责
1．参与审核工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度。
2．参与制定甲供材料和设备招标、采购、供应计划。
3．配合项目部，按照工程进度要求，安排招标计划，统计分析招标数据，参与制定招标公告和招标文件。
4．参与材料和设备招标。
5．负责工程项目和分包工程招标。
6．负责工程项目设计、监理、跟踪审计、清单编制和工程造价等工程服务招标。
7．负责各类招标工作，按照相关规定，在招标申请人报送完招投标办公室要求的全部项目资料后15-25日内完成采购工作。
8．完成领导交办的其他工作。
（八）后勤管理处派驻人员职责
1．根据学校批准的施工总进度计划，参与审核工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度。
2．负责协助处理并落实施工现场“三通一平”相关工作，工作安排后20日内完成。
3．负责提前做好水电暖等增容勘察设计工作，工作安排后15日内完成。
4．负责协助处理并落实工程附属设施建设，确保在建工程项目水电暖按时供应和数据系统正常接入。
5．完成领导交办的其他工作。
（九）保卫处派驻人员职责
1．参与工程施工现场安全文明施工管理。
2．负责定期组织现场安全文明施工检查（每月一次）。
3．参与审核安全施工方案。
4．参与协调现场安全保卫及相关工作。
5．参与工程消防审核、施工检查和消防验收。
6．完成领导交办的其他工作。
（十）使用单位派驻人员职责
1．负责联系沟通工程项目使用单位，汇总工程项目功能需求和设计建议，根据使用功能需求，在分部分项工程施工30日前，提出书面变更要求。
2．参与编制项目建设规划、可行性研究报告、初步设计文件和项目设计任务书。
3．参与工程竣工验收、竣工备案和固定资产及相关资料的移交。
4．参与工程变更的审核。
5．参与甲供材料设备的采购和验收。
6．完成领导交办的其他工作。
江苏师范大学校长办公室2016年12月17日印发